{"id":1441,"date":"2017-12-14T08:22:22","date_gmt":"2017-12-14T08:22:22","guid":{"rendered":"https:\/\/archilaabogados.com\/?p=531"},"modified":"2022-05-27T05:55:51","modified_gmt":"2022-05-27T05:55:51","slug":"sobre-la-cesion-de-bases-de-datos-personales","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/archilaabogados.com\/en\/2017\/12\/14\/sobre-la-cesion-de-bases-de-datos-personales\/","title":{"rendered":"Sobre la cesi\u00f3n de bases de datos personales"},"content":{"rendered":"<p><strong>Bogot\u00e1. 30\/06\/2017.<\/strong><br \/>\n<strong>Art\u00edculo escrito por el Dr. Emilio Jos\u00e9 Archila<\/strong><\/p>\n<p>Al momento de escribir esta columna no se ha decidido la extensi\u00f3n del plazo, previsto para el 30 de junio, para la inscripci\u00f3n de bases de datos personales en el Registro Nacional de Bases de Datos (Rnbd) administrado por la Superintendencia de Industria y Comercio.<\/p>\n<p>Este ha sido un tema de especial inter\u00e9s durante el \u00faltimo a\u00f1o en vista de los plazos impuestos para cumplir con el deber de llevar a cabo el correspondiente registro.<\/p>\n<p>Dicho deber, como es de esperarse, recae en cabeza de casi cualquier empresa o entidad pues, para el desarrollo corriente de su actividad, naturalmente, reciben y almacenan datos personales de, entre otros, clientes, empleados o proveedores.<\/p>\n<p>En vista de la actualidad del asunto, en esta ocasi\u00f3n me permito mencionar lo expresado por la Superintendencia en un concepto emitido a mediados de este mes (Radicaci\u00f3n: 114771 del 2017, emitido el 16 de junio de 2017), en relaci\u00f3n con la transferencia nacional de datos personales y, en particular, la situaci\u00f3n y deberes surgidos con motivo de la cesi\u00f3n de las bases de datos.<\/p>\n<p>La consulta versaba sobre el procedimiento adecuado y el alcance de la facultad para eventuales solicitudes de modificaci\u00f3n, sustracci\u00f3n, o acceso a los datos personales, en vista de que la empresa del solicitante era responsable de los datos manejados por una empresa en la actualidad liquidada.<\/p>\n<p>Con motivo de lo anterior, la SIC procedi\u00f3 a realizar las siguientes precisiones, resaltando algunas disposiciones pertinentes en la materia, incluidas la ley 1581 de 2012, el decreto 1074 de 2015, la Circular Externa No. 002 de 2015:<br \/>\n1. La transferencia de datos es aquella comunicaci\u00f3n, env\u00edo de informaci\u00f3n, de datos personales que ocurre entre un Responsable del Tratamiento ubicado en Colombia y otro Responsable del tratamiento que se encuentra dentro o fuera del pa\u00eds.<\/p>\n<p>2. El cesionario de la base de datos se considerar\u00e1 Responsable del Tratamiento de la base de datos cedida a partir del momento en que se perfeccione la cesi\u00f3n. De acuerdo con la ley, el Responsable del Tratamiento, se recuerda, es toda persona natural o jur\u00eddica, p\u00fablica o privada, que por s\u00ed misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y\/o el Tratamiento de los datos.<\/p>\n<p>3. Como consecuencia de lo anterior, y repasando los deberes en cabeza del Responsable del Tratamiento de Datos, se concluye que el cesionario tiene el deber de actualizar, rectificar o suprimir los datos personales que se encuentren en sus bases de datos o permitir el acceso de la informaci\u00f3n a las personas autorizadas por la ley.<\/p>\n<p>4. Si se trata de la delegaci\u00f3n por parte del responsable a un encargado para realizar un tratamiento por cuenta del responsable, este \u00faltimo tiene los mismos deberes mencionados en el numeral anterior.<\/p>\n<p>5. Por \u00faltimo, reitera la entidad citando el art\u00edculo 13 de la Ley 1581 de 2012 y la sentencia C-748 de 2011 de la Corte Constitucional, que los datos personales solo pueden suministrarse a: (i) el titular, sus causahabientes o representante legal, con el fin de garantizar el derecho fundamental de conocer donde se encuentra la informaci\u00f3n; (ii) a las entidades p\u00fablicas o administrativas en ejercicio de sus funciones, y (iii) a un tercero previa autorizaci\u00f3n del titular o por la ley.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.larepublica.co\/asuntos-legales\/analisis\/emilio-jose-archila-533671\/sobre-la-cesion-de-bases-de-datos-personales-2521098\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>*Ac\u00e1 tambi\u00e9n puedes leer el art\u00edculo en el diario La Rep\u00fablica.<\/strong><\/a><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Bogot\u00e1. 30\/06\/2017. 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