{"id":1444,"date":"2017-12-14T07:45:00","date_gmt":"2017-12-14T07:45:00","guid":{"rendered":"https:\/\/archilaabogados.com\/?p=521"},"modified":"2022-05-27T05:55:51","modified_gmt":"2022-05-27T05:55:51","slug":"empresas-sin-animo-de-lucro-y-rnbd","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/archilaabogados.com\/en\/2017\/12\/14\/empresas-sin-animo-de-lucro-y-rnbd\/","title":{"rendered":"Empresas sin \u00e1nimo de lucro y Rnbd"},"content":{"rendered":"<p><strong>Bogot\u00e1. 11\/08\/2017.<\/strong><br \/>\n<strong>Art\u00edculo escrito por el Dr. Emilio Jos\u00e9 Archila<\/strong><\/p>\n<p>Hasta hace apenas un par de columnas, a finales del mes de junio, se estaba decidiendo extender el plazo previsto para la inscripci\u00f3n de bases de datos personales en el Registro Nacional de Bases de Datos (Rnbd) administrado por la SIC.<\/p>\n<p>Se trata de un asunto que ha acaparado especial inter\u00e9s del p\u00fablico y respecto del cual ha debido pronunciarse la entidad en distintas ocasiones, con motivo de consultas elevadas por los ciudadanos que, en vista de los plazos impuestos para ello, est\u00e1n altamente interesados en aclarar en mayor medida sus dudas sobre todos los aspectos relevantes para el cumplimiento de este deber.<\/p>\n<p>En esta ocasi\u00f3n me permito hacer referencia a lo expresado en un concepto emitido a mediados del mes de julio por la Superintendencia (Concepto 17-136537 de 10 de julio de 2017), en relaci\u00f3n con el deber de inscripci\u00f3n en el registro de bases de datos por parte de las entidades sin \u00e1nimo de lucro. El objeto de la consulta reca\u00eda sobre el deber de inscripci\u00f3n de las bases de datos en el registro en el Rnbd, trat\u00e1ndose de una \u201centidad sin \u00e1nimo de lucro, dedicada a programas de ayuda y construcci\u00f3n de viviendas de inter\u00e9s social\u201d.<\/p>\n<p>Con motivo de lo anterior, la SIC concluy\u00f3 que, toda vez que se verifiquen los elementos incluidos en la definici\u00f3n de \u201cresponsables\u201d y \u201cencargados\u201d del tratamiento de datos personales, surgir\u00e1 el deber legal de proceder a su registro. Para ello procedi\u00f3, resaltando algunas disposiciones pertinentes en la materia, incluidas la ley 1581 de 2012, el decreto 1074 de 2015, y la Circular \u00danica de la entidad, a realizar y tener por fundamento las siguientes precisiones y consideraciones:<\/p>\n<p>1. Repas\u00f3, la definici\u00f3n de datos personales y de su tratamiento, as\u00ed el \u00e1mbito de protecci\u00f3n de la mencionada ley de protecci\u00f3n de datos personales, reiterando que \u201caplica para los datos personales de personas naturales que se encuentren en bases de datos o archivos de entidades p\u00fablicas o privadas, sujetos a tratamiento, es decir, a la recolecci\u00f3n, el almacenamiento, el uso, la circulaci\u00f3n o la supresi\u00f3n de los mismos y cuyo procesamiento sea utilizando medios tecnol\u00f3gicos o manuales\u201d.<\/p>\n<p>2. Se detuvo tambi\u00e9n en la determinaci\u00f3n de los \u201cresponsables\u201d del tratamiento, recordando que se trata de \u201cla persona natural o jur\u00eddica que decide sobre las finalidades del tratamiento y los medios empleados para el efecto, por ejemplo, para ponerlo en circulaci\u00f3n o usarlo de alguna manera o permitir su acceso\u201d.<\/p>\n<p>3. De acuerdo con lo reglamentado en el decreto 1074 de 2015, resalt\u00f3 que el \u00e1mbito de aplicaci\u00f3n del Rnbd cubre \u201ctodas las bases que sean reguladas por la Ley 1581 de 2012, es decir, las que contengan datos personales cuyo tratamiento sea realizado por personas naturales o jur\u00eddicas, de naturaleza p\u00fablica o privada de manera automatizada o manual\u201d.<\/p>\n<p>4. En cuanto a la obligaci\u00f3n del registro de bases de datos, dej\u00f3 claro que \u201ccorresponde al responsable del tratamiento, (\u2026) persona natural o jur\u00eddica que decide sobre las finalidades del tratamiento y los medios empleados para el efecto\u201d.<\/p>\n<p>5. Por \u00faltimo, record\u00f3 la SIC que, dependiendo de la calidad del responsable, se cuenta con tres fechas l\u00edmites para la inscripci\u00f3n, entre las que resalt\u00f3, para el caso: \u201c(ii) hasta el treinta y uno (31) de enero de 2019 para las personas naturales, entidades de naturaleza p\u00fablica distintas de las sociedades de econom\u00eda mixta y personas jur\u00eddicas de naturaleza privada que no est\u00e1n inscritas en las c\u00e1maras de comercio\u201d.<\/p>\n<p>Est\u00e1 claro entonces que hay que adelantar prontamente el tr\u00e1mite de inscripci\u00f3n de nuestras bases de datos en el Rnbd, para as\u00ed dar cumplimiento a este deber legal sin contratiempos ni traumatismos.<\/p>\n<p><strong><a href=\"https:\/\/www.larepublica.co\/asuntos-legales\/analisis\/emilio-jose-archila-533671\/empresas-sin-animo-de-lucro-y-rnbd-2536133\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">*Ac\u00e1 tambi\u00e9n puedes leer el art\u00edculo en el diario La Rep\u00fablica.<\/a><\/strong><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Bogot\u00e1. 11\/08\/2017. 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