POLÍTICA DE PROTECCIÓN Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES ARCHILA ABOGADOS LTDA.
En cumplimiento de lo establecido en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, el presente documento contiene la Política de Protección y tratamiento de Datos Personales, recaudados por Archila Abogados Ltda. en adelante “Archila Abogados”, que serán objeto de recolección, almacenamiento, uso y circulación en los términos establecidos.
- Identificación del Responsable del Tratamiento de la Información
Archila Abogados Ltda., de acuerdo con la ley, es Responsable de Tratamiento de datos personales contenidos en sus bases de datos. Dirección: Calle 90 No. 19-41 Oficina 301, Bogotá D.C.,Colombia. Página web: www.archilaabogados.com. Correo electrónico: aaponte@archilaabogados.com. Teléfono (+57 601) 6181697.
- Finalidades y Tratamiento al cual serán sometidos los Datos Personales
Los datos personales por usted proporcionados a Archila Abogados serán almacenados en las bases de datos de Archila Abogados y serán utilizados para alguna de las siguientes finalidades relacionadas con:
- El cumplimiento de los contratos celebrados con nuestros clientes y la prestación de los servicios contratados propios del objeto social de Archila Abogados Ltda., consistentes en asesoría y representación legal en asuntos jurídicos de diversa índole.
- La promoción de eventos académicos.
- El envío a nuestros clientes de información de actualidad en asuntos normativos, judiciales o regulatorios de su interés.
- La vinculación, ejecución y terminación de la relación laboral que surja entre Archila Abogados Ltda. y sus empleados.
- El contacto y contratación con proveedores de productos o servicios que Archila Abogados Ltda. requiera para el normal funcionamiento de su operación y para la adecuada dotación de sus instalaciones u oficinas.
En consecuencia, para las finalidades descritas, Archila Abogados podrá: (i) Conocer, almacenar y procesar toda la información suministrada por los titulares en una o varias bases de datos, en el formato que estime más conveniente. (ii) Ordenar, catalogar, clasificar, dividir o separar la información suministrada por los titulares. (iii) En caso de que Archila Abogados no se encuentre en capacidad de realizar el tratamiento por sus propios medios, podrá transferir los datos recopilados para que sean tratados por un tercero, previa notificación a los titulares de los datos recopilados, el cual será el encargado del tratamiento y deberá garantizar condiciones idóneas de confidencialidad y seguridad de la información transferida para el tratamiento.
- Derechos de los Titulares
De acuerdo con la ley, los Titulares de Datos Personales tienen los siguientes derechos:
(i) Conocer, actualizar y rectificar los datos personales frente a la Archila Abogados como responsable o encargado del tratamiento, o ejercer el derecho frente a quien haya recibido los datos como resultado de la transmisión de los mismos. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado; (ii) Solicitar prueba de la autorización otorgada a la Archila Abogados como responsable del tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el tratamiento; (iii) Ser informado por Archila Abogados como responsable del tratamiento o el encargado del tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a los datos personales; (iv) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones al régimen de protección de datos personales; (v) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato personal cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.; (vi) Acceder en forma gratuita los datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.
- Datos Sensibles
El titular tiene derecho a optar por no responder cualquier información sensible solicitada por Archila Abogados, relacionada entre otros, con datos sobre su origen racial o étnico, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales o de derechos humanos, convicciones políticas, religiosas, de la vida sexual, biométricos o datos de salud.
- Datos de Menores de Edad
El suministro de los datos personales de menores de edad es facultativo y debe realizarse con autorización de los padres de familia o representantes legales del menor.
- Atención de Peticiones, Quejas, Consultas y Reclamos
Para realizar peticiones, consultas y reclamos con el fin de ejercer sus derechos a conocer, actualizar, rectificar, suprimir los datos o revocar su autorización el titular, sus causahabientes o representantes o acreditados de conformidad con la Ley 1581 y el Decreto 1377, podrá contactar a Archila Abogados, de lunes a viernes en horario 8:00 AM – 12:00 M y 2:00 PM a 6:00 PM , a través del correo aaponte@archilaabogados.com, comunicarse con la línea de atención (+57 1) 6181697 o físicamente a la dirección Calle 90 No. 19-41 oficina 301 de la ciudad de Bogotá D.C.
- Procedimiento para ejercer los derechos de los Titulares de los Datos Personales
Para el ejercicio de los derechos como Titular de los Datos Personales, Archila Abogados pondrá a disposición de los Titulares medios de comunicación adecuados para tal fin. En este sentido el área encargada del Tratamiento de Datos Personales y la atención de consultas y reclamos podrá ser contactada de lunes a viernes en horario 8:00 AM – 12:00 M y 2:00 PM a 6:00 PM, a través del correo aaponte@archilaabogados.com, comunicarse con la línea de atención (+57 1) 6181697 o físicamente a la dirección Calle 90 No. 19-41 oficina 301 de la ciudad de Bogotá D.C.
El procedimiento que se seguirá para el ejercicio de los derechos de los Titulares será el siguiente:
7.1. Consultas:
(i) Cuando el Titular de los Datos Personales, su representante o causahabiente requiera consultar sus Datos Personales contenidos en las Bases de Datos de Archila Abogados, Archila Abogados atenderá la consulta dentro de los diez (10) días hábiles siguientes contados a partir de la fecha de recibo de la consulta realizada.
(ii) De no ser posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
7.2. Reclamos
(i) El Titular, su representante o causahabiente podrán solicitar la corrección, actualización o supresión, presentando un reclamo el cual deberá ser tramitado mediante solicitud escrita que contenga los siguientes datos: i) Identificación del Titular, ii) Descripción de los hechos que dan lugar al reclamo, iii) Dirección de correspondencia del Titular, iv) Documentos soporte de la solicitud.
(ii) Si la solicitud es incompleta Archila Abogados, o su área encargada requerirá al interesado para que aporte los documentos adicionales, dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo. El interesado tendrá hasta sesenta (60) días para dar respuesta a la información requerida, en caso de no dar respuesta se entenderá que ha desistido del reclamo.
(iii) Una vez recibido el reclamo, se deberá incluir, dentro de los dos (2) días siguientes a la recepción del mismo, en la Base de Datos respectiva una nota que establezca que existe un reclamo en curso.
(iv) El reclamo deberá ser atendido dentro de los quince días hábiles siguientes a la recepción del mismo. En caso de no ser posible atenderlo en ese término, se informará al interesado, y se informarán las razones de la demora, y se dará respuesta en un término de máximo ocho (8) días.
El ejercicio de los derechos de los Titulares podrá realizarse en cualquier momento. A los fines de consulta de los Datos Personales, los mismos se proporcionarán de forma gratuita, en los términos del Decreto 1377 de 2013.
- Seguridad de la Información
Archila Abogados ha adoptado medidas de seguridad razonables para proteger la información de los Titulares e impedir el acceso no autorizado a sus datos o cualquier modificación, divulgación o destrucción no autorizada de los mismos. El acceso a los datos personales está restringido a aquellos empleados, contratistas, representantes y agentes de Archila Abogados encargados del tratamiento de los datos y que necesitan conocer los mismos para desempeñar sus funciones y desarrollar el objeto social de la entidad. Archila Abogados no permite el acceso a esta información por parte de terceros en condiciones diferentes a las anunciadas, a excepción de un pedido expreso del titular de los datos o personas legitimadas de conformidad con la normatividad nacional.
No obstante, lo anterior, Archila Abogados no será responsable por ataques informáticos y en general cualquier acción que tenga como objetivo infringir las medidas de seguridad establecidas para la protección de los datos personales e información diferente a estos contenida en sus equipos informáticos o en aquellos contratados con terceros.
- Cambios en la Política de Protección y Tratamiento de Datos Personales
Archila Abogados se reserva el derecho de efectuar modificaciones a la presente Política. De conformidad a lo establecido en el artículo 5 del Decreto 1377 de 2013, cuando se presenten cambios sustanciales, referidos a la identificación del responsable y a la finalidad del tratamiento, los cuales afecten el contenido de la autorización será necesario comunicar dichos cambios al Titular. Además, se deberá obtener del titular una nueva autorización cuando el cambio se refiera a la finalidad del tratamiento.
- Vigencia
La presente Política de Protección y Tratamiento de Datos Personales rige a partir del día seis (06) de junio de 2017 y se encuentra vigente. Los Datos Personales frente a los cuales se realice el Tratamiento en alguna de nuestras Bases de Datos, permanecerán en ellas el tiempo necesario para las finalidades mencionadas en esta Política, y para las cuales fueron recolectados.